Privacy verklaring
Privacyverklaring Discotheek Cosmo
Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026
1. Inleiding
Discotheek Cosmo hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
Wij verwerken uw persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
NV Vranken-Heylen
Rillaarseweg 31
3390 Tielt-Winge
België
E-mail: info@discotheekcosmo.be
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Discotheek Cosmo kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
naam en voornaam;
geboortedatum;
geslacht;
adres;
telefoonnummer;
e-mailadres;
foto(‘s) wanneer u vrijwillig gebruik maakt van onze Photo Booth of tijdens evenementen wanneer foto’s worden genomen;
gegevens met betrekking tot uw lidkaart of klantenaccount;
communicatievoorkeuren;
gegevens die u invult via formulieren op onze website;
technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en websitegebruik;
gegevens afkomstig uit sociale media wanneer u via deze platformen contact met ons opneemt.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die hieronder worden beschreven.
4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u bijvoorbeeld:
een lidkaart aanvraagt;
zich inschrijft voor onze nieuwsbrief;
zich registreert voor onze Birthday List;
deelneemt aan wedstrijden of promoties;
contact met ons opneemt;
een sollicitatie indient;
onze website bezoekt;
gebruik maakt van onze Photo Booth;
vrijwillig gegevens achterlaat tijdens een evenement of promotie.
5. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
beheer van lidkaarten;
klantenadministratie;
verzending van nieuwsbrieven en promoties (na toestemming);
organisatie van evenementen;
deelname aan wedstrijden en acties;
beantwoorden van vragen;
behandelen van sollicitaties;
verbeteren van onze dienstverlening;
beveiligen van onze gebouwen en bezoekers;
voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
uw toestemming;
de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren, fraude te voorkomen of onze eigendommen en bezoekers te beschermen.
7. Nieuwsbrieven
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van:
evenementen;
acties;
promoties;
verjaardagsvoordelen;
nieuws over Discotheek Cosmo.
U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies.
Wij gebruiken:
noodzakelijke cookies;
analytische cookies;
marketingcookies (na uw toestemming).
Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u uw cookievoorkeuren instellen. U kunt deze voorkeuren later steeds wijzigen.
9. Camerabewaking
Ter bescherming van onze bezoekers, medewerkers en eigendommen maakt Discotheek Cosmo gebruik van camerabewaking.
De camera’s zijn duidelijk aangeduid overeenkomstig de Belgische camerawet.
Camerabeelden worden maximaal 31 dagen bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in het kader van een gerechtelijk onderzoek of een wettelijke verplichting.
10. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld of zolang als wettelijk verplicht.
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
11. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Indien noodzakelijk kunnen wij persoonsgegevens delen met:
IT-dienstverleners;
hostingpartners;
e-mailproviders;
betalingspartners (indien van toepassing);
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en overeenkomstig de AVG.
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Deze maatregelen omvatten onder andere:
beveiligde servers;
versleutelde verbindingen (SSL);
toegangsbeveiliging;
firewalls;
beperkte toegang tot persoonsgegevens.
13. Uw rechten
U heeft het recht om:
uw persoonsgegevens in te kijken;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw toestemming in te trekken;
uw gegevens over te dragen (gegevensportabiliteit).
Wilt u één van deze rechten uitoefenen?
Neem dan contact op via:
Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van maximaal één maand.
14. Klachten
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?
Dan kunt u contact opnemen met ons via:
Daarnaast heeft u steeds het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
15. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website van Discotheek Cosmo. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites.
16. Wijzigingen
Discotheek Cosmo kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen.
De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.
Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
